Ce am automatizat până acum.

Ați văzut ideea. Aici vedeți cum funcționează în firme reale.

Mai jos: cine suntem, trei proiecte cu video și un asistent vocal pe care îl puteți încerca.

Doi oameni. Un singur obiectiv: timpul dumneavoastră.

Suntem Andrei și Cătălin, din Oradea. Lucrăm cu inteligența artificială de când a apărut. Venim în firmă, înțelegem procesul și construim soluția până funcționează.Andrei și Cătălin, din Oradea. Venim în firmă, înțelegem procesul și construim soluția până funcționează.

Ținta noastră: să vă dăm înapoi cel puțin o oră pe zi.

Analiză și clienți
Andrei
Vine la dumneavoastră și înțelege problema.
Stă în firmă una-două săptămâni, vorbește cu oamenii și notează unde se pierde timpul.
Partea tehnică
Cătălin
Construiește și întreține automatizările.
Răspunde de arhitectura și calitatea programelor și știe cât durează fiecare construcție.

Proiecte

Trei proiecte, câte un video scurt.

Fiecare video arată problema, ce am construit și timpul câștigat.

Apăsați pe un video ca să îl vedeți pe tot ecranul.

Prețuri greșite, prinse înainte de platăDistribuție · Oradea
Comanda din email, facturată singurăComerț · Oradea
Facturile neplătite, reamintite singureExemplu · orice domeniu

Chromify Automations

Preluăm munca repetitivă din firmă.

Facturi, comenzi, rapoarte. Dumneavoastră vedeți doar rezultatul.

Mai jos e profilul nostru de automatizări. Apăsați un cerc ca să vedeți ce preluăm sau alegeți unul dintre cele trei video-uri.

Vedeți profilul

Chromify Automations

3 demo-uri · Oradea și Cluj-Napoca

Programează o analiză

Vreți să vedeți cum funcționează? Alegeți un video.

Proiect 01

Verificarea facturilor față de prețurile negociate

Distribuție · Oradea

45 min/zieconomisite
15distribuitori verificați automat
0facturi plătite greșit

Problema: Pe facturi apăreau 5–10 bani în plus pe produs, verificați de mână o oră pe zi.Managerul negociază prețuri cu 15 distribuitori. Pe facturi apăreau lunar 5–10 bani în plus pe produs. Verificarea manuală îi lua o oră pe zi.
Ce am construit: Fiecare factură nouă, comparată automat cu oferta.Un program care preia ofertele și facturile din email și WhatsApp și le salvează pe distribuitor și produs. La fiecare factură nouă compară prețurile automat. Dacă un preț diferă, managerul primește o notificare: „Nu plătiți această factură. Prețurile diferă de ofertă.”
Rezultatul: Din ora pierdută rămân 15 minute de control.Din ora pierdută rămân 15 minute de control. Plus banii recuperați din facturile corectate.

Proiect 02

Comenzi din email direct în Saga

Comerț · Oradea

1,5 ore/zieconomisite
30poziții pe comandă procesate automat
0retastări manuale

Problema: Comenzi din email, tastate de mână în Saga, 2 ore pe zi.Comenzile vin ca text liber pe email, cu zeci de dimensiuni pe comandă. Managerul le introducea manual în Saga, câte 2 ore pe zi.
Ce am construit: Comanda e citită și pregătită ca factură în Saga.Un program care citește comenzile din email și WhatsApp și extrage produsele, dimensiunile și cantitățile. Pregătește factura pe fiecare client și o exportă în Saga.
Rezultatul: Managerul doar verifică și apasă „facturează”.Managerul doar verifică și apasă „facturează”. Din cele 2 ore pe zi, 1,5 ore sunt câștigate.

Proiect 03

Facturi neplătite, urmărite automat

Exemplu · orice domeniu

15 ziletermenul după care pleacă emailul
Zilnicfacturi verificate față de încasări
0emailuri scrise de mână

Problema: Restanțele se observă abia după săptămâni.Facturile emise rămân neplătite după termen. Cineva verifică încasările de mână și scrie fiecărui client. Unele restanțe se observă abia după săptămâni.
Ce am construit: Verificare zilnică și email automat după 15 zile.Un program care compară zilnic facturile emise cu plățile încasate. Dacă o factură nu e plătită în 15 zile, compania respectivă primește automat un email politicos, cu factura scadentă atașată. Dumneavoastră primiți lista restanțelor.
Rezultatul: Nimeni nu mai caută restanțele de mână.Nimeni nu mai caută restanțele de mână. Clientul primește reamintirea la timp, cu factura în email.

Ce automatizăm

Ce putem prelua de pe umerii dumneavoastră.

Facturi
Comparăm automat facturile cu prețurile negociate. Vă anunțăm înainte să plătiți o diferență.
Comenzi
Preluăm comenzile din email și WhatsApp și le introducem direct în programul de facturare.
Apeluri
Un asistent răspunde la telefon 24/7, face programări și preia mesaje.

Apeluri pierdute
Clientul primește imediat un mesaj. Multe cereri se rezolvă fără să sunați înapoi.
Rapoarte
Primiți dimineața un rezumat: emailuri importante, întâlniri, cifre din firmă.
Organizare
Sortăm documente, contacte și clienți automat, în locul potrivit.

Nu vedeți problema dumneavoastră aici? Spuneți-ne. Majoritatea sarcinilor repetitive se pot automatiza.

Testați acum

Un asistent care răspunde la telefon în locul dumneavoastră.

Răspunde 24/7, fără pauze și fără apeluri pierdute. Face programări, răspunde la întrebări și preia mesaje. Poate și suna el clienții: confirmări, reamintiri, recuperarea apelurilor pierdute.

Apeluri primite
Răspunde, înțelege cererea și o rezolvă sau o notează pentru dumneavoastră.
Apeluri date
Sună clienții pentru confirmări, reamintiri sau oferte.
Rezumat
După fiecare apel primiți pe telefon ce s-a discutat.

Asistentul de mai jos știe tot despre Chromify și despre proiectele de pe această pagină. Întrebați-l orice.

Chromify Agents

Un asistent vocal pentru telefonul firmei.

Răspunde 24/7, face programări și sună el clienții. După fiecare apel primiți un rezumat.

Îl puteți încerca chiar aici: în profilul de mai jos apăsați sfera și vorbiți cu el.

Vedeți profilul

Chromify Agents

3 demo-uri · răspunde 24/7

Vreți să vedeți cum funcționează? Alegeți un video.

Asistentul vocal în practică · 01

Agentul after hours

Recepționer de noapte și de weekend.
Triaj pe urgență.
Rezumatul de dimineață.
Preluare de comenzi după program.
Suprasolicitare în timpul zilei.

01 · Agentul after hours

Recepționer de noapte și de weekend.

Răspunde când firma e închisă, face programări direct în calendar, răspunde la întrebări despre prețuri, program și adresă, și notează restul.

Triaj pe urgență.

Asistentul întreabă ce s-a întâmplat. Dacă e urgent (o țeavă spartă, o mașină rămasă pe drum, o durere de dinți), îl sună pe tehnicianul de gardă. Dacă nu e urgent, programează clientul pentru a doua zi.

Rezumatul de dimineață.

La 8:00, patronul primește pe WhatsApp tot ce s-a întâmplat peste noapte: cine a sunat, ce voia, ce s-a programat și pe cine trebuie să sune el.

Preluare de comenzi după program.

Asistentul notează comanda la telefon (produse, cantități, adresă) și o trimite în sistem. Merge la distribuție, brutării și catering.

Suprasolicitare în timpul zilei.

Când linia e ocupată sau secretara e la alt apel, asistentul preia automat. Niciun apel nu mai rămâne nepreluat.

Asistentul vocal în practică · 02

Confirmări și reamintiri

Confirmarea programării prin apel.
SMS cu data și ora, plus un link de reprogramare.
Reamintire cu instrucțiuni.
Confirmarea livrării sau a montajului.
Rezervări HoReCa.

02 · Confirmări și reamintiri

Confirmarea programării prin apel.

Asistentul sună clientul cu o zi înainte: „Aveți programare mâine la 14:30 la Dr. Popescu. Confirmați?”. Clientul răspunde „da”, „nu” sau „mutați-mă”, iar calendarul se actualizează singur. Merge la clinici, stomatologie, saloane și service auto.

SMS cu data și ora, plus un link de reprogramare.

Mesajul pleacă la 24 de ore și la 2 ore înainte. Dacă clientul anulează, locul liber se oferă automat primului de pe lista de așteptare.

Reamintire cu instrucțiuni.

Asistentul spune ce trebuie adus sau pregătit: „veniți nemâncat la analize”, „aduceți talonul mașinii”, „ajungeți cu 10 minute mai devreme”.

Confirmarea livrării sau a montajului.

„Echipa ajunge mâine între 9 și 12. Va fi cineva acasă?”. Evită drumurile făcute degeaba la curierat, mobilă, montaj termopane sau instalatori.

Rezervări HoReCa.

Clientul confirmă prin SMS sau apel în ziua rezervării. Dacă nu răspunde, masa se eliberează la ora stabilită.

Asistentul vocal în practică · 03

Apeluri date de asistent

Clientul care a sunat și n-a prins pe nimeni e sunat înapoi.
Reactivarea clienților vechi.
Cererile de ofertă urmărite.
Sondaj după serviciu.
Reamintiri de plată prin apel.
Rezultatele sunt gata.

03 · Apeluri date de asistent

Clientul care a sunat și n-a prins pe nimeni e sunat înapoi.

În 2 minute primește un SMS, iar dacă vrea, asistentul îl sună și rezolvă cererea.

Reactivarea clienților vechi.

„Au trecut 6 luni de la ultima detartrare sau revizie. Vă programez?”. Asistentul sună lista de clienți inactivi.

Cererile de ofertă urmărite.

După 3 zile, asistentul sună: „Ați primit oferta? Aveți întrebări?”. Dacă omul e interesat, îl trece la Andrei sau la patron.

Sondaj după serviciu.

Asistentul sună cu întrebarea „Cum a fost, de la 1 la 5?”. La nota 5 trimite linkul de recenzie Google, iar la o notă mică anunță imediat patronul.

Reamintiri de plată prin apel.

Un apel politicos pentru facturile restante, după ce emailul n-a primit răspuns. Asistentul notează data la care clientul promite că plătește.

Rezultatele sunt gata.

„Analizele sunt gata” sau „Mașina e gata de ridicat”. Anunțul pleacă automat din sistem, prin SMS sau apel.

Următorul proiect poate fi al dumneavoastră.

Am văzut deja procesele. Stabilim împreună ce automatizăm primul.

Programează o analiză gratuită

Andrei · +40 770 138 340 · [email protected]